¿Qué es el certificado de defunción y cómo obtenerlo?
El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona y la fecha y lugar en que se ha producido. Es necesario para realizar ciertas gestiones como la solicitud de la pensión del cónyuge, la de orfandad, la herencia, el seguro de vida, la baja de la Seguridad Social, etc.
¿Quién puede solicitar el certificado de defunción?
El certificado de defunción puede ser solicitado por cualquier persona que tenga interés legítimo o razón suficiente para ello. Por ejemplo, los familiares del fallecido, los herederos, los beneficiarios del seguro, los abogados, los notarios, etc.
¿Dónde se solicita el certificado de defunción?
El certificado de defunción se solicita en el Registro Civil correspondiente al lugar donde se produjo el fallecimiento. Se puede hacer de forma presencial, por correo postal, por internet o por teléfono.
Solicitud presencial
Para solicitar el certificado de defunción de forma presencial, hay que acudir al Registro Civil con el DNI o pasaporte del solicitante y el libro de familia del fallecido o algún documento que acredite el parentesco o el interés legítimo. Hay que rellenar un formulario con los datos del fallecido y del solicitante, y entregarlo en la ventanilla. El certificado se puede recoger en el mismo momento o en otro día, según la disponibilidad del Registro Civil.
Solicitud por correo postal
Para solicitar el certificado de defunción por correo postal, hay que enviar al Registro Civil una carta con los datos del fallecido y del solicitante, una fotocopia del DNI o pasaporte del solicitante y el libro de familia del fallecido o algún documento que acredite el parentesco o el interés legítimo. También hay que adjuntar un sobre con el nombre y la dirección del solicitante y el sello correspondiente. El certificado se enviará por correo al domicilio indicado.
Solicitud por internet
Para solicitar el certificado de defunción por internet, hay que acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia1 y seleccionar el trámite de Certificado de Defunción. Se puede hacer con o sin certificado electrónico. Si se dispone de certificado electrónico, se podrá acceder al formulario de solicitud, rellenarlo con los datos del fallecido y del solicitante, y enviarlo telemáticamente. El certificado se podrá descargar e imprimir al momento. Si no se dispone de certificado electrónico, se podrá rellenar el formulario de solicitud, imprimirlo y firmarlo, y enviarlo por correo postal al Registro Civil correspondiente. El certificado se enviará por correo al domicilio indicado.
Solicitud por teléfono
Para solicitar el certificado de defunción por teléfono, hay que llamar al número 902 007 214, que es el servicio de atención al ciudadano del Ministerio de Justicia. Se deberán facilitar los datos del fallecido y del solicitante, y se indicará la forma de pago y de envío del certificado. El certificado se enviará por correo al domicilio indicado o se podrá recoger en el Registro Civil.
¿Qué tipos de certificado de defunción existen?
Existen varios tipos de certificado de defunción, según el uso que se les vaya a dar y la información que contengan. Los más habituales son:
- Certificado literal: Es una copia exacta de la inscripción de defunción que figura en el Registro Civil. Contiene todos los datos del fallecido, como el nombre, los apellidos, el sexo, la fecha y lugar de nacimiento, el estado civil, los padres, el cónyuge, la fecha y lugar de fallecimiento, la causa de la muerte, etc. Es el tipo de certificado que se suele pedir para trámites como la herencia, el seguro de vida, la pensión de viudedad, etc.
- Certificado extracto: Es un resumen de la inscripción de defunción que figura en el Registro Civil. Contiene los datos esenciales del fallecido, como el nombre, los apellidos, el sexo, la fecha y lugar de nacimiento, el estado civil, la fecha y lugar de fallecimiento, etc. Es el tipo de certificado que se suele pedir para trámites como la baja de la Seguridad Social, el empadronamiento, el cambio de titularidad de servicios, etc.
- Certificado negativo: Es un documento que acredita que no existe inscripción de defunción de una persona en el Registro Civil. Se suele pedir para trámites como la solicitud de nacionalidad, el matrimonio, la adopción, etc.
¿Qué plazo hay para solicitar el certificado de defunción?
No hay un plazo establecido para solicitar el certificado de defunción, pero se recomienda hacerlo lo antes posible, ya que es necesario para realizar muchos trámites tras el fallecimiento de una persona. Además, hay que tener en cuenta que el certificado de defunción tiene una validez de tres meses desde su expedición, por lo que si se necesita para algún trámite posterior, habrá que solicitar uno nuevo.
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